İnsan Kaynakları ve Bordrolama
Günümüzde, insan kaynakları yapılanmasını tamamlamış olan firmalar, personel sorunları için kendilerini hazırladıkları gibi, insan kaynakları yönetim araçları olan performans yönetimi, kariyer yönetimi, ücret yönetimi ve motivasyon araçlarından yararlanarak geleceği de planlamaktadırlar. Çeşitli nedenlerle henüz İK yapılanmasını tamamlamamış veya geçiş sürecinde sorunlar yaşayan firmalar ve personel konularını sadece özlük işleri olarak ele alan firmaların BEDİR' ın vereceği danışmanlık hizmetiyle aktif hale getirilecek olan İnsan Kaynakları Departmanı ile personel yönetim süreci daha profesyonel ve kaliteli bir hal alacaktır.
İnsan Kaynakları Yönetim Danışmalığında iki temel amaç bulunmaktadır;
1.Verimliliği arttırmak.
2.İş yaşamının niteliğini ve kalitesini yükseltmekle rekabet üstünlüğünü sağlamak.
İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanlığının sağlayacağı hizmetleri kısaca şöyle açıklayabiliriz;
1.Öncelikle kurumun İK alanında yol haritasını çizmek,
2.Yetkinlik bazlı ortak bir iş yapış biçimi kurgulamak,
3.Pozitif bir kurum kültürü oluşturmak,
4.Güçlü performans takımları oluşturmak,
5.Çalışanların gelişmeleri sahiplenmesini sağlamak.
HEDEF
1.Şirketin bütünlüğüne zarar vermeden kurumsal bir yapı kurmak veya var olan yapıyı yeniden değerlendirmek,
2.Şirket içi kuralları belirleyerek yazılı hale getirmek, (4857 Sayılı İş Kanunun temel zorunluluklarındandır.)
3.Çalışanların verimliliğini ile motivasyonunu arttıracak İnsan Kaynakları Sistemini kurmak,
4.Çalışan psikolojisinin ve tutumlarının altında yatan nedenleri bilimsel envanterler ile analiz etmek ve çözüm yollarına ulaşmak,
5.Şirket hedefleri ile çalışan hedefleri arasında köprü kurmak ve bağlılığı arttırmak, çalışanın performansını yükseltme ve potansiyelini arttırma yönünde Kurumsal Koç’luk hizmetleri vermek,
6.Hedeflere ve yetkinliklere dayalı bir ücret ve performans sistemini kurmak,
7.4857 sayılı İş Kanunu kapsamında insan kaynakları süreçlerini inceleyerek eksikliklerini gidermek ve kanunla gelen yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli alt yapıyı kurmak,
8.İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatı, seçme-yerleştirme, performans değerlendirme, ücret yönetimi gibi konularda insan kaynakları ile ilgili personeli eğitmek.
YÜRÜTÜLECEK FAALİYETLER
1.İş Analizi ve iş dizaynı çerçevesinde iş tanımları, iş akış şemaları, organizasyon şeması gibi çalışmaları gerçekleştirmek,
2.Eğitim ihtiyaçlarını analiz ederek Eğitim ve Geliştirme sistemini kurmak,
3.İş Değerlendirme ve Ücretlendirme çalışmalarını yürütmek,
4.4857 sayılı İş Kanunu çerçevesinde şirket uygulamalarını incelemek varsa eksikliklerini gidermek,
5.Bireysel iş sözleşmelerini 4857 sayılı yasaya göre gözden geçirip varsa eksikliklerini gidermek,
6.Şirket Personel Yönetmeliğini hazırlamak.
İNCELENECEK KONULAR
A.İş Mevzuatı ile ilgili inceleme:
1.Personel sicil dosyalarının gözden geçirilmesi varsa eksikliklerinin giderilmesi,
2.Bireysel İş Sözleşmeleri, İş Tanımları, çalışma süreleri, yıllık izin form ve defterleri,
3.Ücret pusulaları, ücret bordroları,
4.İşçi sağlığı ve iş güvenliği konuları.
B.Çalışanlarla ilgili inceleme
1.Personelin işe alımı, iş ilişkilerinin devamı ve sona ermesinde bağlı olacağı şartları, çalışanların hak ve sorumluluklarının belirlenmesi,
2.Personel özlük dosyaları, çalışma düzeni, uyulacak kurallar, temel hak ve sorumluluklar, izinler, raporlar, geçici görevlendirme ve harcırah, ücretler ve diğer ödemelerin takip edilmesi,
3.Görev tanımları, görevde yükselme ve görev değişikliği,
4.Bireysel İş Sözleşmesi ile ilgili düzenleme ve bilgilendirme.
C.Şirket açısından inceleme
1.Şirket Organizasyon Şemasının oluşturulması,
2.Görev Tanımları ve bu görevlerin Yetkinlik Kriterleri
3.İş Tanımları ve İş Akış Şemaları
4.Şirket vizyon ve misyonu doğrultusunda şirket içi etik kuralları yazılı hale getirmek
Bordrolama Hizmetleri
Bordrolama; personele dair tüm bordrolama, güncel yasalara ve mevzuata uygun bildirgeleri hazırlama, ödemeler, raporlama, hesaplama ve belgelendirme işlemidir.
Uzman bordrolama hizmeti almak şirketler için zaman ve yatırım tasarrufu sağlayıp, mevzuat risklerinden kaynaklanabilecek idari yaptırımlara karşı daha güvenli bir şekilde işlemler uzman kişilerce profesyonelce gerçekleştirilir. Ücretlendirmelerin gizliliği en üst seviyede sağlanır.
Bordro Hizmetlerini Dış Kaynak (Outsourcing) kullanarak hem zaman, hem de emek tasarrufu elde edersiniz.
Bordrolama Hizmetinin içeriği
. İşe Giriş - İşten Ayrılış Bildirgesinin SGK ya süresi içinde bildirilmesi
. Maaş Hesaplamaları
. Ücret Hesap Pusulalarının Basılması ve tarafınıza ulaştırılması,
. Ücret Hesap Pusulalarının E-mail Ortamında Personele Ulaştırılması
. Maaş Ödemelerine ilişkin Banka İşlemleri
. Avans listelerinin oluşturulması,
. Bankaya transfer işlemleri,
. İşten Çıkış bordrosunun hesaplanması,
. Tazminat ve ihbar bordroları
. SGK Aylık Prim Hizmet Belgelerinin Onaylanması
. Bordro Tahakkuk İcmalleri
. Eksik gün bildirimi işlemleri,
. Yıllık İzin Bakiyesinin Takibi,
. Türkiye İş Kurumu aylık işgücü çizelgesi işlemleri
. Aylık Ayrıntılı İnsan Kaynakları Raporu,
. Yıllık Personel Bütçesinin Hazırlanması
. Aylık bordro tutarlarının maliyet merkezlerine uygun olarak dağıtılması, muhasebe kayıtlarının hazırlanması.